Правильное письмо - это не только правильно составленное, оформленное послание, без грамматических ошибок и стилистических огрехов. Даже самое красочное сообщение может не заинтересовать потенциального покупателя. Почему? Да потому, что за день он получает несколько таких одинаковых по своей сути писем, хотя и от разных отправителей. В большинстве случаев адресат быстро пробегает сообщение глазами, не вникая в суть содержания, и отправляет письмо в мусорную корзину. Получается, что крупный шрифт, красочные картинки и другие полиграфические ухищрения не действуют на клиентов.

Да, действительно. Иногда самое простое письмо может заинтересовать больше, так как оно уникально, не похоже на другую корреспонденцию. Следовательно, составляя письмо, вы должны все сделать так, чтобы получатель после вскрытия конверта первое что произнес - так это возглас восхищения и удивления: "ах!", "ох!", "ой!" и др. В этом случае ваше послание не только не будет оставлено без внимания, оно будет обязательно прочитано. А главное, его содержание надолго останется в памяти покупателя.

Для этого необходимо в основу вашего послания положить интересную идею, которую затем вы и разовьете. Не стоит, например, сухо перечислять услуги, которые предоставляет ваша компания. Лучше сочинить некую более-менее правдивую историю. Которая будет весело и непринужденно рассказывать о деятельности компании.

Немаловажным также является размер послания. Здесь более чем уместна поговорка "краткость - сестра таланта". Старайтесь придерживаться золотого правила: одно письмо - одна страница. Этот объем является идеальным для чтения и восприятия информации, так как весь текст письма находиться перед глазами у получателя.

Если же вам необходимо одновременно рассказать о результатах исследований, опросов, проверок, например, то такие отчеты и другие дополнительные материалы лучше приложить отдельно от основного текста письма.

Печать бумажных писем лучше заказывать в печатных салонах и типографиях. Например, есть хорошая Типография в Москве. Шелкография и широкоформатная печать, офсетная печать и другие виды печати можно заказать у них.