Эксперт в области управления временем профессор Лотар Зайверт рекомендует регулярно проверять систему своих личных приоритетов.
Спешка возникает обычно в тех случаях, когда неправильно расставлены приоритеты: к примеру, часто случается так, что мы слишком много времени уделяем занятиям, которые в настоящий момент не имеют ни важности, ни срочности. Например, делаем аудит сайта не завершив работу над созданием самого сайта.
Поэтому профессор Зайверт советует: "Подумайте о том, что может в худшем случае случиться из-за того, что вы сейчас не выполните эту задачу, не завершите это дело. Подумайте о том, какое значение это будет иметь через год, если вы не выполните эти дела сегодня".
На основании этих двух размышлений вы сможете очень быстро оценить истинную срочность и важность своей деятельности, а также ее значение для будущего. "Всегда концентрируйте свои силы и свою энергию на стоящих целях" , говорит Зайверт.
Второстепенные дела вы спокойно можете отложить. По его убеждению, необходимо понять, что невозможно угодить одновременно всем людям. А это значит: постоянно следует принимать решения о первостепенной важности тех или иных дел.
- Прекратите маловажные и несрочные дела.
- Маловажные, но срочные дела вам по возможности следует делегировать коллегам.
- Важные, но несрочные дела вам по возможности следует сокращать.
- К выполнению важных и срочных задач следует приступать немедленно.